Când publicăm anunțuri de recrutare pe diferite platforme, trebuie să punem politica GDPR?

Da, dar nu neapărat în sensul de a publica întreaga politică GDPR în anunțul de recrutare.

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), atunci când colectați date cu caracter personal (în recrutare: CV-uri, date de contact, referințe etc.), trebuie să informați candidații în mod clar și accesibil despre:

  • Cine colectează datele (identitatea companiei și datele de contact).
  • Scopul pentru care sunt colectate datele (de ex.: proces de recrutare).
  • Temeiul legal (consimțământ sau interes legitim).
  • Perioada de stocare a datelor.
  • Drepturile candidaților (acces, rectificare, ștergere etc.).
  • Cui se pot adresa pentru solicitări privind protecția datelor (de ex.: adresa DPO sau departament HR).

Cum se aplică în practică:

  • În anunțul de recrutare, nu este obligatoriu să incluzi toate detaliile din politica de confidențialitate.
  • Este suficient să incluzi o formulare scurtă de tip:

„Prin transmiterea candidaturii dvs., vă exprimați acordul pentru prelucrarea datelor personale în scopul procesului de recrutare, conform politicii noastre de confidențialitate, disponibilă la [link către politica GDPR de pe site].”

  • Politica completă trebuie să fie disponibilă online sau ca document pe care îl poți trimite la cerere.

Lasă un comentariu